Archiv rubriky: Produktivita

Jak se stát úspěšným

Co je potřeba, abych byl úspěšný?

Zeptejte se každého kolem a najdete různé odpovědi na vzorce úspěchu. Pravdou je, že úspěchu můžete dosáhnout poměrně snadno, ale je nutné se držet několika principů a faktorů. Jsou jednoduché a považovány za logické, ale většina lidí se jimi přesto neřídí. Dovolte mi, abych se s vámi podělil o jeden z mých oblíbených citátů:

Nejsou žádné tajemství úspěchu. Jedná se o výsledky přípravy, tvrdé práce a poučení se z neúspěchu – Colin Powell.

Jak je uvedeno v tomto citátu, jsou tři klíčové faktory k dosažení masivního úspěchu ve vašem životě:

Copyright: photokanok / 123RF Stock Photo
Copyright: photokanok / 123RF Stock Photo

1. Příprava

Nemůže být vše na poprvé perfektní. Úspěch nepřijde přes noc a je nutné se na něj připravit. Nastavte si cíl, kterého chcete dosáhnout a připravte se na všechny eventuality, které vás mohou na cestě k cíli potkat. Nikdy nejde nic přesně tak, jak jste si naplánovali. Jen připravení mohou být úspěšní a neodradí je první nezdar ve chvíli, kdy příležitost klepe na dveře.

2. Těžká práce

Úspěch vyžaduje tvrdou práci. Zapomeňte na to, že lze rychle zbohatnout. Musíte budovat svůj charakter a tvrdě pracovat na sobě a svém podnikání k dosažení velikosti. Je nutné tvrdě pracovat a zároveň pracovat chytře. Kvantitou se kvalita vaší práce nezvýší. Je nutné dělat správné věci a dělat je ve správný čas. Jedině tak můžete vytvářet hodnoty a pracovat na svém dědictví pro další generace.

3. Poučení se z neúspěchu

Úspěšní lidé nevidí selhání jako vlastní selhání. Vidí je jako důležité poučení. Poučení, které je schopné dát jim nadhled na to, aby se pro příště zabránilo opakování stejné chyby znovu. Přijetím tohoto myšlení se obrací každá chyba v lekci, jak se chovat příště jinak, nezahodit svojí tvrdou snahu o úspěch.
Příprava, tvrdá práce a poučení se ze svých neúspěchů jsou základy pro budování své úspěšné budoucnosti.

 

Práce z domova

Váš domov je asi nejdůležitější aspekt ve vašem životě. To je důvod, proč je důležité, abyste ho měli útulný. Organizovat si svůj čas doma je myšlenka, která se zdá skandální. Pro skeptiky jenom pouhá myšlenka na organizování času doma je opravdu absurdní, ale i pro odborníky a lidi, kteří pracují z domova, to opravdu dává smysl. Produktivita by měla být zachována, i když jste doma.

Zachování organizace času doma je velmi důležité, protože domov je vaše svatyně. V případě, že váš domov je naprosto chaotický, se snižuje šance, na vyvážený čas pro práci a odpočinek. Musíte být produktivní, jestliže chcete skloubit tolik protichůdných činností jako je práce z domova a zároveň chvilka s manželkou, dětmi či blízkými.

Chaos může být únavný. Má za následek pocit neustálého přepracování. Proto je důležité s organizací domova neotálet a začít na něm pracovat.

Copyright: sirikornt / 123RF Stock Photo
Copyright: sirikornt / 123RF Stock Photo

Vytvořte si organizátor

Vytvořte si organizátor. Mohl by být ve formě kalendáře nebo si můžete vytvořit malou nástěnku. Do kalendáře či na nástěnku si napíšete své činnosti a tím dáte každému najevo, zda jste zaneprázdněn či nikoliv. Udržování rovnováhy mezi pracovním životem a rodinným životem je těžké. Záznamy musí obsahovat všechna data a schůzky, které máte (doma a v práci), aby přehled o vašem pracovním dni byl úplný a na první pohled bylo jasno, zda jste nyní v práci či jste k dispozici rodině.

Chladnička může být dobré místo pro komunikaci s členy rodiny. Ale ujistěte se, že se na ní nachází aktuální data. Je dobré vyhodit ty, které již nejsou aktuální, aby brzy dveře od ledničky nevypadaly jako kopie vašeho přeplněného pracovního stolu.

Zachovejte nebo či dodržujete již zavedený pravidelný čas pro děti a rodinu. Například určete si třeba neděli jako den pro činnosti s nimi. Tento den věnujte výhradně rodině a zábavě, tím dosáhnete své regenerace a zvýšíte tím produktivitu.

Uklízejte

Snažte se udržet své pracovní materiály v místě k tomu určeném, abyste tím nenarušovali chod domácnosti. Spousty z nás má tendenci hromadit různé dokumenty pod záminkou, že se někdy později mohou hodit. V případě, že se od tohoto nedokážete odprostit, zkuste je hromadit alespoň na jednom místě. Rodina vám za to bude velmi vděčná.

 

Zvyšování produktivity

Studie ukazují, že když si lidé myslí, že vytvoří produktivní činnost, jde jim mnohem lépe, než když si myslí, že pracují na neproduktivní činnosti.

4866092_s
Copyright: voronin76 / 123RF Stock Photo

Chcete-li být schopni zvýšit svou produktivitu, první věc, kterou je třeba udělat, je vytvořit si pozitivní pohled na život. To je velmi důležité, protože pokud udržujete otevřený a pozitivní náhled na život obecně, tak budete moci překonat každodenní boj, který vás během života čeká. Také pokud máte pozitivní pohled na život, tak budete moci obrátit vaše selhání na úspěchy tím, že chytnete každou příležitost, která vám zaklepe na dveře.

Zní to, jako by to mohlo být jednoduché, ale mnoho lidí má stále potíže při dosahování svých cílů, právě proto, že je ovlivňuje tolik faktorů, jako je jejich osobnost, výchova a způsoby zvládání stresu, stejně jako selhání. Odborníci říkají, že nejtěžší je najít ten svůj správný pozitivní pohled na svět, který by ale neměl být falešný. Nicméně jakmile ho jednou získáte, je snazší si ho v životě udržet a skrz něj se dívat na svět.

Pro rozvinutí vlastního pozitivní postoje, musíte najít své silné i slabé stránky. Jakmile je všechny identifikujete, bude snazší obrátit ty špatné na dobré a ty pozitivní na ještě lepší.

Malé kroky

Být produktivní není snadný úkol. Vyžaduje to stálé sebehodnocení, stejně jako neustálé zamyšlení nad sebou samým, nad kvalitou a stavem svého života a okolím, které obklopuje. Studie ukazují, že teprve tehdy když si vše důkladně promyslíte a nastavíte se na určitou duševní rovinu, je
snazší připravit cestu pro kontinuální produktivitu. Níže jsou uvedeny jen některé z kroků, které mohou lidé udělat, aby mohly zvýšit svou produktivitu na denní bázi:

Začít v malém. To je jeden z nejjednodušších způsobů, jak začít být produktivní. Když si dáte malý a jednoduchý úkol, nebudete pod přílišným tlakem, co dnes musíte udělat, abyste úkol splnil. Je lepší si dát více menších úkolů a ty postupně splnit, než si stanovovat příliš ambiciózní cíle a pak být frustrován z jejich nesplnění. Až se naučíte zvládat jednoduché úkoly, můžete si postupně zkusit dávat složitější, aby jste našli hranici, jak náročné úkoly lze mít, aby šli splnit.

Pobyt v dobré společnosti. K dosažení kontinuální produktivity, to je velmi důležité, jednou pro vždy se odpoutat od lidí, kteří mají negativní vibrace. Je nutné najít dobrou společnost lidí, kteří jsou všichni nadšeni, umí povzbudit, a mají pozitivní výhled do života, abyste byli schopni cítit jejich pozitivní auru.

 

Měření dat

Tlak na produktivitu roste po celém světě a je nutné tento trend akceptovat. V dnešní době existuje mnoho komunikačních nástrojů od mobilních telefonů, přes klasickou poštu až třeba po e-mail či chat a v konečném důsledku je jimi uživatel zahlcen a snižují mu produktivitu. Proto v posledních letech se začíná šířit trend sjednocené komunikace.

V podstatě se jedná o zjednodušení všech typů komunikací, aby se zvýšila účinnost sdílení informací.

Sjednocená komunikace

Jak samotný název napovídá, sjednocení komunikace mluví za vše: je to propojení všech forem komunikace, takže můžete je snadno integrovat. Příkladem by mohly být telefonní hovory a e-maily a to, že můžete obdržet zprávu v jedné formě (telefonní hovor), ale odpovědět na něj jinou formou (e-mailem).

V současné době existuje celá řada různých nástrojů a softwarových programů, které jsou k dispozici k vytvoření sjednocené komunikace. Některé příklady jsou následující:

VoIP

Služba VoIP byl jedním z prvních nástrojů, které začínají sjednocující komunikace. Jedná se o telefonní služby směrovány přes internet. To umožňuje snadnou integraci on-line informací s hlasovou interakcí.

S VoIP, je možné snadno jak telefonovat tak zároveň i posílat soubory tomu, s kým právě mluvíte.

Chytré telefony

Mobilní telefony jsou dnes schopné hrát velkou roli ve sjednocené komunikaci, protože je můžete použít pro volání, výměnu souborů, a zároveň moci komunikovat s IM programy.

Google a další webové služby

S Google Voice, je snadné archivovat a získat informace z hlasové pošty. Telefonní hovory jsou převedeny na text a mohou být uloženy a být k dispozici pro prohledání později.

googlevoice

 

Kombinované řešení

Výše uvedené služby jsou příklady, které kombinují některé aspekty komunikace. Nicméně existují řešení, jenž jsou schopné integrovat více služeb. Tyto řešení umí kombinovat hlasové služby, e-mail, IM, fax, konference či sdílet soubory.

Produktivita

Když jste schopni efektivně využít svůj čas, jste schopni maximalizovat svojí produktivitu. Být schopen snadno komunikovat v různých formách by měl být váš cíl. Spolupráce s partnery pomocí sjednocené komunikace je nyní rychlejší, lze jí využít k organizované archivaci a i vyhledávání informací z jednou největších výhod sjednocené komunikace.

 

Měření produktivity

Měření produktivity je jednou ze základních metrik každé firmy. Slavný Peter Drucker k tomu poznamenal: Bez cílů produktivity, firma nemá směr. Bez měření produktivity, nemá kontrolu.

Sběr dat

Sběr dat je základním požadavkem při měření. Tři základní způsoby sběru údajů o jevu nebo systému jsou šetření, pozorování a dokumentace.

Poté, jsou prováděny výstupy, které jsou důsledkem vyhodnocení na základě vstupů. Existuje více technik na měření produktivity a některé z nich vám představíme.

Mundel (1989)

Mundel vytvořil program, který vyhodnocuje produktivitu. Program pracuje na základě výpočtů jednoduchých algoritmů O / I (vstup-výstup.) Ty představují osm úrovní pracovních jednotek, od nejnižších až po ty nejvyšší.

Sassone (1991)

Tato technika vymyšlená Sassonem je snadno proveditelná. Práce je rozřazena až po nejnižší úroveň zaměstnance. Práce je pak zaznamenána podle typu. Nakonec jsou data zpracována v podobě matice a analyzovány. Tato technika se nejčastěji používá, když je potřeba snížit náklady společnosti a najít její neproduktivní místa.

5191741_s
Copyright: voronin76 / 123RF Stock Photo

Ostatní měřící techniky

Byly tu i další vědci, kteří se zabývali teorií měření produktivity. Bernard (1986) například poukázal, že při používání projektových týmů hrozí riziko, že manažeři nemůžou ve skutečnosti vědět, co se opravdu v jejich týmu děje.

Metodika, která preferuje kvalifikovaný odhad, byla poprvé rozvinuta Kristakisem (1984). Ta předpokládá, že manažer stanoví druhy práce ve skupině, a rozdělí je do podrobných činností. Vedoucí skupiny musí být schopen kvalifikovaně odhadnout, jak jednotlivé druhy práce budou trvat a jak dlouho bude pracovní proces trvat.

Časomíra, diáře, odhady a i přímé pozorování jsou některé z nástrojů, které používal Anthony (1984). Shromážděné údaje nechal analyzovat počítačem, a odstranil z nich nevýznamné položky.

Všichni vědci, tak jak jsme si zde představili, stojí za úvahu a tento článek neměl prostor na detailní představení jejich technik. Každá z těchto technik na měření produktivity má své dobré klady, ale i zápory a stojí za zvážení, zda se hodí pro vaši společnost. Nicméně jedno mají všechny tyto techniky společné. Jejich cílem je měření produktivity práce, a to by měl být i váš cíl.

 

Jak zvýšit produktivitu

Začali jste podnikat a bojujete s produktivitou? Existují způsoby, jak tento problém řešit.

Nastavení cílů

Pro začátek byste se měli naučit, jak správně nastavit cíle. Bylo by vhodné stanovit si cíle každý den. Stanovit si každý den ambiciózní, ale splnitelné cíle a usilovně pracovat na jejich splnění. Budete překvapeni, kolik práce můžete stihnout za týden a měsíc.

Copyright: feedough / 123RF Stock Photo
Copyright: feedough / 123RF Stock Photo

Nepořádek na stole

Je váš kancelářský stůl vždy plný? Tak to tam máte nejspíše příliš mnoho dokumentů nebo stohy papírů ladem ležících. Pryč s nimi. Zkuste projít všechny papíry a zkontrolovat, zda jsou opravdu nutné pro dokončení stanoveného cíle pro dnešní den. Stejně tak se zamyslete, zda je nutné mít na stole nepotřebné věci, jako jsou fotorámečky, malé ozdoby či knihy. Tyto věci obvykle přispívají k nepořádku a mohou narušit volný a rychlý pohyb na vašem stole. Čistý stůl je měřítko toho, že jste produktivní.

Osvoboďte počítač

Osvoboďte svůj osobní počítač od mnoha zbytečných souborů. Produktivita je ovlivněna, pokud váš počítač je plný nepotřebných souborů. Můžou též způsobit, že váš počítač bude pomalejší. Vyhledání a získávání důležitých souborů může být těžší, protože v souborech panuje zmatek. Uspořádejte své soubory v počítači. Začněte třídit dokumenty a roztřiďte je správně. Smažte nepotřebné soubory nebo je uložte do zálohy.

Nevykecávejte se

Nesnažte se zapojit do neformální konverzace s vašimi kolegy v pracovní době. To se může zdát obtížné, ale pokud chcete, opravdu udělat něco se svojí produktivitou je nezbytné toto učinit. Nemusíte být anti-sociální. Však si můžete popovídat při obědě nebo po práci. Docházíte do kanceláře pracovat, ne se socializovat.

Choďte včas

Choďte do práce včas. Přesnost je důležitým faktorem pro produktivitu. Přijedete-li do kanceláře na čas, nebudete mít narušen den. To znamená, že na konci každého dne, jste schopni dosáhnout a dokončit více úkolů.

Když se budete držet těchto typů, bude vaše produktivita růst a časem se to projeví i na vašem bohatství.